POLITYKA PRYWATNOŚCI – Zrób se Wywczas

KLAUZULA INFORMACYJNA

Cześć!
Jeśli odwiedzasz naszą stronę internetową, to znaczy, że interesuje Cię, w jaki sposób dbamy
o Twoje dane osobowe. Chronimy je z należytą starannością i stosujemy zarówno środki techniczne, jak i organizacyjne, które gwarantują bezpieczeństwo danych zgodnie
z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z RODO.

Poniżej znajdziesz wszystkie niezbędne informacje o tym, jak przetwarzamy Twoje dane. Zapoznaj się z najważniejszymi pytaniami, odnoszącymi się do Twoich danych osobowych, a w razie jakichkolwiek wątpliwości dot. Polityki prywatności, zapraszamy do kontaktu z nami poprzez adres: najlepszapodroz@gmail.com.

POLITYKA PRYWATNOŚCI

§1 Administrator danych osobowych

Administratorem danych jest Zrób se Wywczas, prowadzone przez Joannę Płóciennik i Kalinę Zych,
z siedzibą w Ostrowie Wielkopolskim 63-400 ulica Kolejowa 4. Możesz skontaktować się
z Administratorem, pisząc na adres e-mail: najlepszapodroz@gmail.com.

§2 Cele, podstawy i okres przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

1. Kontakt i obsługa zapytań – jeżeli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, e-maila lub telefonu, Twoje dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość i dalszej komunikacji (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w oparciu
   o uzasadniony interes Administratora). Dane przechowujemy do momentu zakończenia korespondencji lub do czasu wniesienia sprzeciwu.
2. Formularz zgłoszeniowy na wyjazd – dane podane w formularzu (np. imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail, dane uczestników) przetwarzamy w celu przygotowania oferty, przedstawienia warunków wyjazdu oraz dalszego kontaktu w sprawach organizacyjnych, a po zaakceptowaniu oferty – w celu zawarcia i realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane przechowujemy przez okres trwania umowy oraz przez czas przedawnienia roszczeń.
3. Zawarcie i realizacja umowy – jeżeli zdecydujesz się na wyjazd, dane są przetwarzane
   w celu wykonania umowy, obsługi płatności, wystawienia faktur, a także kontaktu
   w sprawach dotyczących realizacji wyjazdu (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO). Dane księgowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi (zazwyczaj 6 lat).
4. Realizacja obowiązków prawnych – np. prowadzenie dokumentacji księgowej, udzielanie informacji organom publicznym, archiwizacja dokumentów (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
5. Marketing bezpośredni i komunikacja handlowa – w celu przesyłania informacji
   o naszych usługach, promocjach, ofertach specjalnych czy bezpłatnych treściach (art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w oparciu o uzasadniony interes Administratora).
   W przypadku komunikacji e-mailowej lub telefonicznej wymagamy Twojej zgody (art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 Prawa telekomunikacyjnego). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, pisząc na nasz adres e-mail.
6. Zarządzanie stronami i profilami w mediach społecznościowych – jeśli wchodzisz
   w interakcję z naszymi profilami (np. Facebook, Instagram, Youtube), przetwarzamy dane
   w celu prowadzenia profilu, odpowiadania na wiadomości i komentarze, a także w celach marketingowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane są przetwarzane do czasu usunięcia wpisu, rezygnacji z obserwowania lub wniesienia sprzeciwu.
7. Analityka i statystyka – w celu ulepszania funkcjonalności naszej strony i dopasowania treści do użytkowników, przetwarzamy dane gromadzone za pośrednictwem plików cookies (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane te są anonimowe lub pseudonimizowane.
8. Publikacja opinii i komentarzy – jeśli zamieszczasz opinię lub komentarz, przetwarzamy dane w celu ich wyświetlenia i obsługi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Komentarze mogą być publicznie widoczne do czasu ich usunięcia.
9. Promocja i wykorzystanie wizerunku – jeśli udzielisz nam opinii lub przekażesz zdjęcie
   z wizerunkiem, przetwarzamy je na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim). Zgodę możesz w każdej chwili wycofać.
10.  Dane wrażliwe – w wyjątkowych sytuacjach (np. informacje o stanie zdrowia potrzebne do organizacji wyjazdu dostosowanego do Twoich potrzeb), przetwarzamy takie dane wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody (art. 9 ust. 2 lit. a RODO), do czasu jej cofnięcia lub zakończenia celu przetwarzania.

§3 Wykorzystanie wizerunku uczestników 

Akceptacja Regulaminu wyjazdów „Zrób se wywczas” oznacza zgodę uczestnika na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku utrwalonego na zdjęciach i nagraniach grupowych wykonanych podczas wyjazdu, w celach promocyjnych projektu.

Materiały te mogą być publikowane na stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz
w materiałach promocyjnych związanych z działalnością „Zrób se wywczas”.

Zgoda ta dotyczy wyłącznie zdjęć i nagrań o charakterze grupowym, które nie naruszają dobrego imienia uczestnika ani nie przedstawiają go w niekorzystny sposób.

Uczestnik ma prawo w każdej chwili cofnąć zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku poprzez kontakt z organizatorem. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania wizerunku przed jej wycofaniem.

§4 Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z nami przy realizacji celów wymienionych powyżej, m. in.:

• firmie hostingowej i informatycznej,
• podmiotowi obsługującemu system rezerwacji, fakturowania lub newslettera,
• biuru rachunkowemu, kancelarii prawnej, podwykonawcom i partnerom wyjazdów,
• firmom kurierskim lub pocztowym,
• platformom społecznościowym, jeżeli kontaktujesz się z nami przez ich narzędzia.

Dane co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
Jeśli jednak w związku z korzystaniem z usług takich jak Meta (Facebook), Google czy MailerLite, dane mogą trafić poza EOG – odbywa się to wyłącznie w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w RODO, takie jak standardowe klauzule umowne.

§5 Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

• dostępu do danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
• ograniczenia przetwarzania,
• sprzeciwu wobec przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania).

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z Administratorem poprzez e-mail.
Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy prawa.

§6 Zautomatyzowane przetwarzanie i profilowanie

Twoje dane mogą być analizowane przy użyciu narzędzi statystycznych (np. Facebook Pixel, Google Analytics).

Nie podejmujemy jednak wobec Ciebie żadnych decyzji wywołujących skutki prawne lub
w podobny sposób istotnie wpływających na Twoją sytuację.

§7 Podstawa prawna

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką stosuje się przepisy obowiązującego prawa,
w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) oraz przepisy prawa krajowego.

§8 Pliki cookies

Nasza strona korzysta z plików cookies – niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika. Służą one do:

• dostosowania zawartości strony do Twoich preferencji,
• prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin,
• utrzymania sesji użytkownika,
• działań marketingowych i remarketingowych.

Możesz samodzielnie zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce. Brak zgody na cookies może ograniczyć niektóre funkcje strony.

Wykorzystujemy również narzędzia:

• Facebook Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.) – w celu prowadzenia działań remarketingowych. Szczegółowe informacje dot. Piksela Facebooka, można znaleźć na stronie Polityki prywatności Facebooka (Meta).
• Google Analytics (Google LLC) – w celu analizy ruchu na stronie i poprawy jakości usług. Szczegółowe informacje dot. Google Analytics, można znaleźć na stronie: zasady korzystania z narzędzi Google.

§9 Wtyczki społecznościowe

Na stronie znajdują się wtyczki i widgety serwisów społecznościowych (Facebook, Instagram, YouTube).
Po kliknięciu w ikonę serwisu następuje bezpośrednie połączenie z jego serwerem, co może skutkować przetwarzaniem danych przez operatora serwisu zgodnie z jego polityką prywatności.

§10 Współadministracja

Dane statystyczne dotyczące aktywności użytkowników w ramach naszej Strony w serwisie Facebook (Meta) są współadministrowane przez nas oraz Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia. Szczegóły dotyczące zakresu odpowiedzialności i praw osób, których dane dotyczą, znajdują się na stronie Polityki prywatności Facebooka (Meta).