Pokaż warunki uczestnictwa
REGULAMIN WYJAZDÓW – ZRÓB SE WYWCZAS
§1. Organizator
Organizatorem wyjazdów jest Zrób se Wywczas, prowadzone przez Joannę Płóciennik i Kalinę Zych, z siedzibą w Ostrowie Wielkopolskim 63-400 ulica Kolejowa 4. Możesz skontaktować się
z Organizatorem, pisząc na adres e-mail: zrobsewywczas@gmail.com.
Organizator odpowiada za plan wyjazdu, rezerwacje, komunikację z uczestnikami oraz koordynację atrakcji w ramach programu.
§2. Uczestnictwo w wyjeździe
Uczestnikiem może być każda osoba pełnoletnia, a także niepełnoletnia
z rodzicem/opiekunem prawnym, która wypełniła formularz zgłoszeniowy i dokonała wymaganej wpłaty.
Osoby niepełnoletnie mogą wziąć udział wyłącznie za zgodą i pod opieką osoby dorosłej.
Liczba miejsc jest ograniczona – o udziale decyduje kolejność zgłoszeń oraz potwierdzenie wpłaty.
Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy udziału osobie, która nie spełnia warunków uczestnictwa lub naruszyła wcześniej zasady obowiązujące podczas wyjazdów.
§3. Charakter wyjazdów
Uczestnicy zobowiązani są do posiadania ważnego prawa jazdy i zachowania zasad bezpieczeństwa.
Wyjazdy organizowane przez projekt Zrób se wywczas i mają charakter wspólnego podróżowania miłośników przygód, organizowanego przez pasjonatów podróży dla innych miłośników poznawania świata.
Są to wyprawy realizowane na zasadzie „wyjazdu na własną rękę”, podczas których uczestnicy współtworzą atmosferę i pomagają sobie nawzajem w trakcie podróży.
Część wyjazdów odbywa się w formule self-drive, co oznacza, że uczestnicy samodzielnie prowadzą wynajęte samochody, zgodnie z obowiązującymi przepisami ruchu drogowego
w danym kraju.
Organizator odpowiada za ogólną koordynację trasy, rezerwację pojazdów i ubezpieczenie, natomiast uczestnicy ponoszą odpowiedzialność za bezpieczne prowadzenie pojazdu oraz przestrzeganie lokalnych przepisów.
Uczestnik, który zgodzi się na pełnienie roli kierowcy, musi posiadać ważne prawo jazdy, odpowiednie doświadczenie oraz zobowiązuje się do zachowania szczególnej ostrożności
i dbałości o bezpieczeństwo współuczestników.
Uczestnicy są zobowiązani do wzajemnego wsparcia w duchu wspólnej, przyjacielskiej podróży.
§4. Zapisy i płatności
Po wysłaniu formularza zgłoszeniowego uczestnik otrzymuje potwierdzenie udziału, szczegóły dotyczące zaliczki oraz termin płatności.
Zaliczka rezerwacyjna (zwykle 50%) gwarantuje miejsce na wyjeździe.
Pozostałą kwotę należy wpłacić w terminie wskazanym przez Organizatora, nie później niż 30 dni przed wyjazdem.
Brak płatności w terminie może skutkować utratą miejsca oraz wpłaconej zaliczki.
Wszelkie płatności dokonywane są przelewem na rachunek bankowy wskazany przez Organizatora.
§5. Odwołanie uczestnictwa
Jeśli uczestnik nie może wziąć udziału w wyjeździe, powinien jak najszybciej poinformować o tym Organizatora.
Może przekazać swoje miejsce innej osobie (po wcześniejszym uzgodnieniu).
W przypadku rezygnacji obowiązują zasady zwrotów:
rezygnacja do 60 dni przed rozpoczęciem – zwrot 100% wpłaconej zaliczki,
rezygnacja do 30 dni przed wyjazdem – zwrot 50% wpłaconych środków,
rezygnacja na mniej niż 7 dni przed wyjazdem – brak zwrotu.
W wyjątkowych sytuacjach (choroba, zdarzenia losowe) decyzje o zwrocie mogą być podejmowane indywidualnie, z poszanowaniem zasad fair play i empatii.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za koszty poniesione przez uczestnika niezależne od umowy (np. zakup biletów lotniczych, sprzętu lub ubezpieczeń dodatkowych).
§6. Odwołanie wyjazdu przez Organizatora
Organizator może odwołać wyjazd z przyczyn niezależnych od siebie (np. zbyt mała liczba uczestników, klęski żywiołowe, decyzje administracyjne).
W takim przypadku uczestnik otrzymuje pełny zwrot wszystkich wpłaconych środków.
Organizator nie pokrywa kosztów indywidualnych rezerwacji (np. biletów lotniczych zakupionych samodzielnie).
§7. Program wyjazdu
Plan każdego wyjazdu ma charakter orientacyjny i może ulec zmianie ze względu na warunki pogodowe, lokalne ograniczenia lub inne czynniki niezależne od Organizatora.
Drobne modyfikacje programu mogą być wprowadzane w taki sposób, aby zachować wartość i charakter wyjazdu.
Każda zmiana będzie komunikowana uczestnikom z wyprzedzeniem.
§8. Bilety lotnicze
Organizator może zakupić bilety lotnicze dla całej grupy, chyba że uczestnik wybierze zakup indywidualny.
W przypadku samodzielnego zakupu uczestnik zobowiązany jest dotrzeć na miejsce rozpoczęcia wyjazdu, wskazanego przez Organizatora we wskazanym terminie.
Oficjalnie wyjazd rozpoczyna się i kończy w miejscu ustalonym w Regulaminie konkretnego wyjazdu, niezależnie od wybranego środka transportu.
§9. Ubezpieczenie
Każdy uczestnik musi posiadać ważne ubezpieczenie podróżne obejmujące koszty leczenia i następstwa nieszczęśliwych wypadków.
Jeśli ubezpieczenie jest wliczone w cenę wyjazdu, informacja o tym znajduje się w opisie konkretnej oferty.
Ubezpieczenie grupowe może obejmować: koszty leczenia, assistance, NNW, OC w życiu prywatnym i bagaż podróżny.
W przypadku wyjazdów z wynajętym samochodem:
obowiązuje ubezpieczenie pojazdu obejmujące podstawowe ryzyka,
w razie kolizji należy niezwłocznie powiadomić wypożyczalnię i policję,
brak wezwania policji może skutkować utratą ochrony ubezpieczeniowej.
Ewentualne mandaty lub szkody nieobjęte ubezpieczeniem rozliczane są wspólnie przez grupę.
§10. Odpowiedzialność uczestników
Uczestnik zobowiązany jest do:
posiadania ważnych dokumentów podróży (dowód, paszport, wiza – jeśli wymagana),
przestrzegania lokalnych przepisów i zasad bezpieczeństwa,
dbałości o powierzone mienie i sprzęt.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
rzeczy zgubione lub skradzione,
szkody wynikające z nieprzestrzegania zasad przez uczestnika.
Uczestnicy proszeni są o wzajemny szacunek, współpracę i pozytywną atmosferę podczas wyjazdu .
§11. Komunikacja i informacje organizacyjne
Po potwierdzeniu udziału uczestnik zostaje dodany do grupy WhatsApp, utworzonej na
2 tygodnie przed wyjazdem, służącej do bieżącej komunikacji.
Ramowy plan wyjazdu zostanie przekazany nie później niż 30 dni przed rozpoczęciem wyjazdu, wraz z informacjami o atrakcjach i rekomendacjach.
Wspólne atrakcje i bilety będą rozliczane na miejscu, aby uprościć organizację.
§12. Zakwaterowanie i warunki noclegowe
Organizator dokłada wszelkich starań, aby zapewnić komfortowe i bezpieczne zakwaterowanie uczestnikom wyjazdu.
Ze względu na specyfikę podróży oraz dostępność lokalnych obiektów noclegowych, układ miejsc noclegowych może się różnić – pokoje mogą być kilkuosobowe, a łóżka nie zawsze są pojedyncze.
Organizator nie ponosi odpowiedzialności za różnice w standardzie obiektów, wynikające
z lokalnych warunków, ani nie ma możliwości zagwarantowania osobnych łóżek dla każdego uczestnika.
W miarę możliwości staramy się uwzględniać preferencje dotyczące zakwaterowania, jednak ostateczny przydział miejsc zależy od dostępności i charakteru danego wyjazdu.
Uczestnicy są proszeni o wyrozumiałość i otwartość — wyjazdy mają charakter wspólnej przygody, a elastyczne podejście do warunków noclegowych jest częścią tego doświadczenia.
§13. Zdjęcia i materiały z wyjazdu
Akceptacja niniejszego Regulaminu oznacza wyrażenie zgody na wykorzystanie zdjęć
i nagrań grupowych wykonanych podczas wyjazdu w celach promocyjnych projektu Zrób se wywczas, w tym publikację w mediach społecznościowych, na stronie internetowej oraz w materiałach reklamowych.
Uczestnik może w każdej chwili poinformować organizatora o braku zgody na publikację swojego wizerunku, a jego decyzja zostanie uszanowana.
§14. Dane osobowe
Dane uczestników przetwarzane są w celu organizacji wyjazdu, kontaktu oraz realizacji umowy, zgodnie z RODO.
Administratorem danych jest Zrób se Wywczas, prowadzone przez Joannę Płóciennik i Kalinę Zych, z siedzibą w Ostrowie Wielkopolskim 63-400 ulica Kolejowa 4. Możesz skontaktować się
z Administratorem, pisząc na adres e-mail: zrobsewywczas@gmail.com.
Dane mogą być przekazywane jedynie podmiotom niezbędnym do realizacji wyjazdu
(np. hotele, ubezpieczyciel, przewoźnik).
Uczestnik ma prawo wglądu, sprostowania, usunięcia danych oraz cofnięcia zgody
w dowolnym momencie.
§15. Postanowienia końcowe
Regulamin stanowi integralną część umowy uczestnictwa w wyjeździe.
Zgłoszenie udziału w wyjeździe jest równoznaczne z akceptacją niniejszego regulaminu.
W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy prawa polskiego oraz odpowiednie przepisy unijne.
Wszelkie spory wynikłe z realizacji wyjazdu będą rozstrzygane w sposób polubowny,
a w przypadku braku porozumienia – przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora.
