Kameralne wyjazdy grupowe | butikowe podróże
Regulaminy / FAQ
Polityka prywatności

Jak dbamy o Twoje dane?

Tu znajdziesz wszystkie najważniejsze informacje o tym, jak przetwarzamy dane osobowe i jak chronimy prywatność osób korzystających ze strony Zrób se Wywczas.

Cześć! Jeśli odwiedzasz naszą stronę internetową, to znaczy, że interesuje Cię, w jaki sposób dbamy o Twoje dane osobowe. Chronimy je z należytą starannością i stosujemy zarówno środki techniczne, jak i organizacyjne, które gwarantują bezpieczeństwo danych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w tym z RODO.

Poniżej znajdziesz wszystkie niezbędne informacje o tym, jak przetwarzamy Twoje dane. W razie jakichkolwiek wątpliwości dotyczących Polityki prywatności możesz napisać do nas: najlepszapodroz@gmail.com.

§1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych jest Gdzie Jest Joanna Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Leśnej 7B, 63-410 Gorzyce Wielkie, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców KRS pod numerem 0001241875, NIP: 6222872614, REGON: 544801463, posiadająca wpis do Rejestru Organizatorów Turystyki i Przedsiębiorców Ułatwiających Nabywanie Powiązanych Usług Turystycznych pod numerem 1211.

Możesz skontaktować się z Administratorem, pisząc na adres e-mail: najlepszapodroz@gmail.com.

§2. Cele, podstawy i okres przetwarzania danych

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

Kontakt i obsługa zapytań – jeżeli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, e-maila lub telefonu, Twoje dane są przetwarzane w celu udzielenia odpowiedzi na wiadomość i dalszej komunikacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli w oparciu o uzasadniony interes Administratora. Dane przechowujemy do momentu zakończenia korespondencji lub do czasu wniesienia sprzeciwu.

Formularz zgłoszeniowy na wyjazd – dane podane w formularzu, np. imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail i dane uczestników, przetwarzamy w celu przygotowania oferty, przedstawienia warunków wyjazdu oraz dalszego kontaktu w sprawach organizacyjnych, a po zaakceptowaniu oferty także w celu zawarcia i realizacji umowy, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO. Dane przechowujemy przez okres trwania umowy oraz przez czas przedawnienia roszczeń.

Zawarcie i realizacja umowy – jeżeli zdecydujesz się na wyjazd, dane są przetwarzane w celu wykonania umowy, obsługi płatności, wystawienia faktur oraz kontaktu w sprawach dotyczących realizacji wyjazdu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO. Dane księgowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi, zazwyczaj 6 lat.

Realizacja obowiązków prawnych – np. prowadzenie dokumentacji księgowej, udzielanie informacji organom publicznym i archiwizacja dokumentów, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Marketing bezpośredni i komunikacja handlowa – w celu przesyłania informacji o naszych usługach, promocjach, ofertach specjalnych czy bezpłatnych treściach, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli w oparciu o uzasadniony interes Administratora.

W przypadku komunikacji e-mailowej lub telefonicznej wymagamy Twojej zgody, zgodnie z art. 10 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 Prawa telekomunikacyjnego. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać, pisząc na nasz adres e-mail.

Zarządzanie stronami i profilami w mediach społecznościowych – jeśli wchodzisz w interakcję z naszymi profilami, np. Facebook, Instagram lub YouTube, przetwarzamy dane w celu prowadzenia profilu, odpowiadania na wiadomości i komentarze oraz w celach marketingowych, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane są przetwarzane do czasu usunięcia wpisu, rezygnacji z obserwowania lub wniesienia sprzeciwu.

Analityka i statystyka – w celu ulepszania funkcjonalności naszej strony i dopasowania treści do użytkowników, przetwarzamy dane gromadzone za pośrednictwem plików cookies, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Dane te są anonimowe lub pseudonimizowane.

Publikacja opinii i komentarzy – jeśli zamieszczasz opinię lub komentarz, przetwarzamy dane w celu ich wyświetlenia i obsługi, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO. Komentarze mogą być publicznie widoczne do czasu ich usunięcia.

Promocja i wykorzystanie wizerunku – jeśli udzielisz nam opinii lub przekażesz zdjęcie z wizerunkiem, przetwarzamy je na podstawie Twojej zgody, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać.

Dane wrażliwe – w wyjątkowych sytuacjach, np. informacje o stanie zdrowia potrzebne do organizacji wyjazdu dostosowanego do Twoich potrzeb, przetwarzamy takie dane wyłącznie na podstawie Twojej wyraźnej zgody, zgodnie z art. 9 ust. 2 lit. a RODO, do czasu jej cofnięcia lub zakończenia celu przetwarzania.

§3. Wykorzystanie wizerunku uczestników

Akceptacja Regulaminu wyjazdów „Zrób se wywczas” oznacza zgodę uczestnika na nieodpłatne wykorzystanie jego wizerunku utrwalonego na zdjęciach i nagraniach grupowych wykonanych podczas wyjazdu, w celach promocyjnych projektu.

Materiały te mogą być publikowane na stronie internetowej, w mediach społecznościowych oraz w materiałach promocyjnych związanych z działalnością „Zrób se wywczas”.

Zgoda ta dotyczy wyłącznie zdjęć i nagrań o charakterze grupowym, które nie naruszają dobrego imienia uczestnika ani nie przedstawiają go w niekorzystny sposób.

Uczestnik ma prawo w każdej chwili cofnąć zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku poprzez kontakt z organizatorem. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania wizerunku przed jej wycofaniem.

§4. Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być udostępniane podmiotom współpracującym z nami przy realizacji celów wymienionych powyżej, m.in.:

  • firmie hostingowej i informatycznej,
  • podmiotowi obsługującemu system rezerwacji, fakturowania lub newslettera,
  • biuru rachunkowemu, kancelarii prawnej, podwykonawcom i partnerom wyjazdów,
  • firmom kurierskim lub pocztowym,
  • platformom społecznościowym, jeżeli kontaktujesz się z nami przez ich narzędzia.

Dane co do zasady nie są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Jeśli jednak w związku z korzystaniem z usług takich jak Meta, Google czy MailerLite dane mogą trafić poza EOG, odbywa się to wyłącznie w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia przewidziane w RODO, takie jak standardowe klauzule umowne.

§5. Twoje prawa

Zgodnie z RODO przysługuje Ci prawo do:

  • dostępu do danych,
  • sprostowania danych,
  • usunięcia danych, czyli „prawo do bycia zapomnianym”,
  • ograniczenia przetwarzania,
  • sprzeciwu wobec przetwarzania,
  • przenoszenia danych,
  • cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania.

W celu realizacji swoich praw możesz skontaktować się z Administratorem poprzez e-mail.

Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeśli uznasz, że przetwarzanie narusza przepisy prawa.

§6. Zautomatyzowane przetwarzanie i profilowanie

Twoje dane mogą być analizowane przy użyciu narzędzi statystycznych, np. Facebook Pixel lub Google Analytics.

Nie podejmujemy jednak wobec Ciebie żadnych decyzji wywołujących skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających na Twoją sytuację.

§7. Podstawa prawna

W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką stosuje się przepisy obowiązującego prawa, w tym rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r., czyli RODO, oraz przepisy prawa krajowego.

§8. Pliki cookies

Nasza strona korzysta z plików cookies, czyli niewielkich plików tekstowych zapisywanych na urządzeniu użytkownika. Służą one do:

  • dostosowania zawartości strony do Twoich preferencji,
  • prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin,
  • utrzymania sesji użytkownika,
  • działań marketingowych i remarketingowych.

Możesz samodzielnie zmienić ustawienia plików cookies w swojej przeglądarce. Brak zgody na cookies może ograniczyć niektóre funkcje strony.

Wykorzystujemy również narzędzie Facebook Pixel, dostarczane przez Meta Platforms Ireland Ltd., w celu prowadzenia działań remarketingowych. Szczegółowe informacje dotyczące Piksela Facebooka można znaleźć w Polityce prywatności Facebooka i Meta.

Wykorzystujemy także Google Analytics, dostarczane przez Google LLC, w celu analizy ruchu na stronie i poprawy jakości usług. Szczegółowe informacje dotyczące Google Analytics można znaleźć w zasadach korzystania z narzędzi Google.

§9. Wtyczki społecznościowe

Na stronie znajdują się wtyczki i widgety serwisów społecznościowych, takich jak Facebook, Instagram i YouTube.

Po kliknięciu w ikonę serwisu następuje bezpośrednie połączenie z jego serwerem, co może skutkować przetwarzaniem danych przez operatora serwisu zgodnie z jego polityką prywatności.

§10. Współadministracja

Dane statystyczne dotyczące aktywności użytkowników w ramach naszej strony w serwisie Facebook i Meta są współadministrowane przez nas oraz Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irlandia.

Szczegóły dotyczące zakresu odpowiedzialności i praw osób, których dane dotyczą, znajdują się w Polityce prywatności Facebooka i Meta.

Masz pytania dotyczące polityki prywatności? Napisz do nas: najlepszapodroz@gmail.com